2015年12月1日,历经一个多月的调研和精心准备,门店业务新系统正式启用了。
我公司项目团队在时间紧,任务重的前提下,按照公司的统一布署,在科脉实施团队的协助下,做好了系统切换的各项工作。一是制定了项目实施计划,成立了领导小组,明确了相关职责和分工;二是对公司所有操作人员进行了培训。培训时注重理论与实操、考核相结合,并结合工作案例进行了上机操作练习;三是认真做好了实操演练。在各门店、门店安装了测试版,规定了实操练习任务并进行了检查和督促;四是认真做好了数据补录工作。数据补录工作任务重,时间紧,他们树立大局意识,加班加点,争分夺秒,不辞辛苦投入数据补录工作,即分工又协作,终于在公司规定的时间内完成了新系统销售数据和会员资料的补录工作,并认真开展数据的比对、修正、确认,确保了数据真实完整。五是统一思想,连续作战,确保了新老系统的切换。切换前制定了详细的新老系统切换方案和操作手册,并对切换人员进行了培训和实操练习;切换过程中,相关人员紧密协作,团结一致,经过23日,28日,30日叁天的奋战,终于完成了门店和总部业务系统的切换;系统切换后,项目团队没有休息,而是克服身体上的疲惫,继续坚持,及时解答和解决门店、总部各部门出现的各种问题,确保了新系统的正常运行。
总之,在各部门的大力支持和全力配合下,新系统终于逐渐走上了正常的轨道。我相信,通过对新系统的持续改进和优化,新系统将为公司的管理和营销提供又一强大的工具,公司信息化建设将上一个新的台阶。
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